Объявление о приеме документов на замещение вакантной должности ведущего специалиста сектора организационно-аналитического обеспечения и кадровой работы

---

Государственная архитектурно-строительная инспекция Донецкой Народной Республики объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственного гражданского служащего Донецкой Народной Республики ведущей группы должностей категории «специалисты» – ведущего специалиста сектора организационно-аналитического обеспечения и кадровой работы.

Квалификационные требования к кандидатам: должен иметь высшее профессиональное образование по специальности и направлению подготовки, соответствующие сфере профессиональной деятельности сектора организационно-аналитического обеспечения и кадровой работы, без предъявления требований к стажу.

Кандидат должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

- знанием государственного языка Донецкой Народной Республики (русский язык);

- знаниями в сфере законодательства: Конституции Донецкой Народной Республики, Закона Донецкой Народной Республики «О государственной гражданской службе», Закона Донецкой Народной Республики «Об обращениях граждан»; Закона Донецкой Народной Республики «О персональных данных», иных нормативных правовых актов, действующих на территории Донецкой Народной Республики, знание которых необходимо для исполнения должностных обязанностей, в том числе нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления и архивного дела;

- знаниями делопроизводства и архивного дела, организации работы с обращениями граждан и иной информацией;

- умениями в области информационно-коммуникационных технологий: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, управление электронной почтой;

- общими умениями: мыслить системно; планировать и рационально использовать рабочее время; достигать результата; коммуникативными умениями; работать в стрессовых условиях; совершенствовать свой профессиональный уровень.

Кандидат должен обладать следующими профессиональными знаниями и умениями:

- знаниями организации работы с обращениями граждан;

- знаниями порядка работы с документами; правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правил документационного обеспечения деятельности организации; видов документов, их назначения; требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; порядка оформления, ведения и хранения служебной документации; правил создания и ведения баз данных служебных документов в организации; системы электронного документооборота; правил и сроки отправки исходящих документов;

- знаниями правил организации и форм контроля исполнения документов; типовых сроков исполнения документов.

Должен иметь навыки:

- работы с обращениями граждан: постановка документов и поручений руководства организации на контроль, организация исполнения документа несколькими исполнителями, мониторинг хода исполнения документа в процессе работы с ним, ведение контрольных записей о ходе исполнения документа, корректировка сроков исполнения документов в организации, снятие документов и поручений руководства организации с контроля; информирование непосредственного руководителя и подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в организации;

- организации работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;

- осуществления формирования, хранения и передачи дел в архив;

- организации работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации; формирования документов в дела с учетом их специфики; систематизации документов внутри дела; обеспечения сохранности и защиты документов организации.

Условия прохождения государственной службы: вид работы – основная; продолжительность служебного времени – 40 часов в неделю, ненормированный служебный день; ежегодный оплачиваемый отпуск; дополнительные отпуска.

При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Донецкой Народной Республики.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики, их соответствия квалификационным требованиям для замещения этой должности.

Конкурс проводится в два этапа.

На первом этапе конкурса кандидат представляет документы, в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики, утвержденным Указом Главы Донецкой Народной Республики от 06.05.2020 № 137.

Для участия в конкурсе представляются:

- личное заявление;

- заполненная и подписанная анкета установленной формы;

- фотография размером 3,5 х 4,5 см;

- копия паспорта или заменяющего его документа;

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы;

- документ установленной формы об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу.

Прием документов для участия в конкурсе будет проводиться в течение 21 календарного дня со дня размещения настоящего объявления на официальном сайте Минстроя ДНР (по 10 декабря 2020 года) по адресу: г. Донецк,
ул. Университетская, 13, каб. 803. Время приема документов понедельник-пятница с 9.00 до 16.00, перерыв с 12.30 до 13.00. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Дополнительная информация по телефону 062-303-26-59.

На втором этапе конкурсной комиссией проводится индивидуальное собеседование и тестирование. Конкурсная комиссия не позднее чем за 15 календарных дней до дня начала второго этапа конкурса размещает на официальном сайте Минстроя ДНР в сети Интернет информацию о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса и направляет гражданам Донецкой Народной Республики (гражданским служащим), допущенным к участию во втором этапе конкурса соответствующие сообщения в письменной форме.

---